miercuri, 30 ianuarie 2013

Raport de practica societate comericiala

Raport de practica societate comericiala Cuprins:


  Capitolul 1.Caracteristica generala a structurii si organizarii activitatii intreprinderii
  1.1.Forma organizatorico-juridica………………………………………3
  1.2.Istoria fondarii intreprinderii……………………………………....3
  1.3.Structura organizatorica a intreprinderii………………………4
  1.4.Sfera de producere a intreprinderii................................5

Capitolul 2.Documentarea operatiunilor economice
  2.1.Clasificarea documentelor…………………………………………...7
  2.2.Circulatia documentelor la intreprindere……………….…..16

Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia in contabilitate
  3.1.Modul de efectuare a inventarierii………………………..……21
  3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si            contabilitatea  acestora…………………………………………………….27



Introducere:
Business-ul viitorului :

"Intr-o padure, intra un olandez si un irlandez. La un moment dat un urs iese din spatele unui copac si incepe sa fuga dupa ei. Irlandezul scoate din rucsac o pereche de pantofi sport si se incalta. Olandezul ii spune: Nu putem fugi mai repede decat un urs, de ce iti pui pantofii sport?...

Irlandezul ii raspunde: Nu trebuie sa fiu mai rapid decat ursul, ci mai rapid decat tine".

Acesta este nivelul de moralitate la care se desfasoara afacerile in prezent, a spus Paul Hughes, general manager la firma de design organizational Lava Graphic Studio din Amsterdam, in cadrul unui seminar pe tema dimensiunii extra-materiale a business-ului.

Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire. Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale de baza care ar trebui sa “inrameze un business echilibrat”

"Sunt doua forte in lume: una de distrugere si alta de constructie. Prima este vechea ordine, care sparge lucrurile in bucati, iar cea de-a doua construieste pe baza acelor bucati ceva nou. Intrebarea este 'unde ne plasam noi'?"
Acesta si este scopul pe viitor al S.C.Clorinda Agro – acela de a promova  businessul constructiv,evoluant,care nu duce la distrugere,invidie,lacomie ci la o dezvoltare echilibrata a societatii si a economiei,de a promova o concurenta dechisa,corecta,legala si desigur are ca scop obtinerea de performante cit mai mari in domeniu .Dar toate acestea nu se obtin doar prin dorinta ci prin actiune,caci  'Performanta nu este data de ceea ce vrei,crezi ca poti sa faci, ci de ceea ce faci in fiecare zi!


1.Caracteristica generala a SC ’’Clorinda agro’’
1.1.Forma organizatorico-juridica a intreprinderii
 Societatea comerciala Glorinda Agro este o societate cu raspundere limitata, inregistrata la  CAMERA ÎNREGISTRĂRII DE STAT cu codul fiscal 100700056894  la data 15.10.2007 (Anexa).Are statut de persoana juridica de drept privat,cu  scop lucrativ(commercial).
La 15.10.2007 intreprinderea a primit certificatul de inregistrare cu seria MD nr.0074717(anexa).
SC Clorinda Agro funcţionează în conformitate cu prevederile Legilor stabilite de oganele de stat ale  Republicii Moldova, hotărîrile de Guvern privind „Reglementarea controalelor activităţii agenţilor economici” şi adoptarea „Regulamentului cu privire la modul de încheiere, aplicare şi reziliere a acordului privind creditul fiscal pentru subiecţii micului business”, precum şi a L E G E A contabilităţii nr. 113-XVI  din  01.01.2008 publicata in  Monitorul Oficial,Standardului Naţional de Contabilitate aprobate de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, planul de conturi contabile al activităţii economic-financiare.
Sediul societatii:MD-2051,str.Suceava,119,ap.45,mun.Chisinau,Republica Moldova,      
             
  1.2.Istoria fondarii intreprinderii
Societatea comerciala Clorinda Agro este o intreprindere “tinara”,care  a fost infiintata la 15.10.2007.Fondatorul societatii este Roadedeal Tudor,IDNP 200023023011 a carui aport in capitalul social al intreprinderii a constituit 5400lei,ceea ce constituie 100%.Capitalul social determina valoarea minima a activelor pe care trebuie sa le detina societatea  si se formeaza din aporturile fondatorilor,exprimate in lei, reflectindu-se astfel:
  Debit 242  “cont de decontare”
  Credit 311 ”capital statutar”
Societatea este obligate sa creeze un capital de rezerva de cel putin 10% din cuantumul Capitalului Social,prin prelevari anuale din beneficiu de cel putin 5%,pina se atinge cuantumul prevazut.

 1.3.Structura organizatorica a intreprinderii
Administratorul
        Contabil
Manager pe vinzari


Structura  organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de mai sus.Aceasta corespunde  unei bune functionari a agentului economic.Structura este astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui compartiment functional,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care trebuie sa existe intre compartimente.Tipul organigramei ales pentru reprezentarea cit mai fidela a structurii societatii este cea arborescenta,cu 3 nivele.
 Adunarea Generalaorgan suprem de deliberare si decizie                                                                                       De competenta exclusiva a acestui organ tine modificarea actului de  constituire , majorarea sau reducerea Capitalului Social,aprobarea raportului si bilantului anual, repartizarea  beneficiului,alegera si revocarea administratorului,aprobarea modului de remunerare a muncii si salariilor tarifare ale administratorului si revizorului,excluderea asociatului din societate,aprobarea contractelor incheiate,reorganizarea si dizolvarea societatii.(anexa)

Revizorul  -   organ de control                                                                                                                                              El are dreptul sa efectueze controlul economico-financiar asupra activitatii societatii din initiative proprie,sa ceara prezentarea tuturor materialelor necesare  si a explicatiilor precum si sa participe cu vot consultativ la sedintele organului executiv.
  Administratorul – organ executiv                                                                                                Activitatea curenta a societatii e condusa de administrator.El organizeaza activitatea societatii,tinerea evidentei contabile,angajarea lucratorilor la societate si eliberarea lor din functie,incheie tranzactii in numele societatii,organizeaza executarea hotaririlor adunarii si deasemenea el reprezinta societatea in  relatiile cu terte persoane fara procura.
  Contabilul -  este persoana care inregistreaza toate operatiunile economice si financiare,fixeaza si acumuleaza informatia privind starea si miscarea mijloacelor si surselor de formare a acestora,prelucreaza toate datele,intocmeste darea de seama si bilantul anual si le prezinta conducerii.
  Managerul pe vinzari – are in responsabilitate asigurarea la timp si calitativa a aprovizionarii  stocurilor de marfa si efectuarii vinzarilor si livrarilor de marfa,precum si gasirea noilor metode de majorare a vinzarilor si atragere a clientilor.

1.4.Sfera de producere a intreprinderii
Societatea se creeaza pentru a desfasura activitatea de antreprenoriat ce prevede fabricarea productiei,executarea lucrarilor si prestarea serviciilor.Astfel,societatea desfasoara  urmatoarele genuri de activitate:
·       Comertul cu amanuntul in magazine nespecializate,cu vinzare predominanta de produse alimentare,bauturi si produse din tutun
·       Comertul cu amanuntul al catofilor,legumelor si fructelor proaspete
·       Comertul cu ridicata al catofilor,legumelor si fructelor
·        Comercializarea cu amanuntul a bauturilor alcoolice si (sau) a berii
·       Comercializarea cu amanuntul a produselor din tutun
Productia SC Clorida Agro corespunde  preferintelor conducerii si ale consumatorilor. Astfel,in scopul comercializarii produselor de inalta calitate si securitate  Primaria municipiului Chisinau  i-a  acordat Autorizatie pentru amplasarea si functionarea unitatilor de comert si alimentatie publica nr.4333(anexa) si Autorizatie Sanitara nr.10833(anexa),iar de catre Serviciul Sanitar Veterinar de Stat al municipiului Chisinau i s-a eliberat Autorizatie Sanitara Veterinara de functionare nr.12/03-06-1 (anexa) ceea ce confirma ca produsele comercializate sunt de o calitate inalta si functionarea eficienta a societatii fara poluarea mediului inconjurator.
Gama de produse fiind de acum bine stabilita, societatea nu are tendinta imediata de a se extinde, obiectivul primordial fiind acela de a acapara noi piete de desfacere, urmand ca investitiile sa se realizeze in majorarea cantitatii de marfa comercializata, urmand a se angaja personal pe masura cresterii comenzilor.
Societatea dispune de un spatiu de desfasurare a activitatii localizat pe str.Armeneasca, nr.84 cu aria de 25,7 m.p. luat in arenda pe perioada 15.02.2008 – 15.02.2011 de la I.I.Gutu Sergiu(anexa )Aceasta incapere a fost proiectata de INCP URBANPROIECT,or.Chisinau (anexa)si corespunde tuturor cerintelor de securitate.Ea  e situata in centrul orasului,ceea ce asigura un permanent aflux de cumparatori si deci - miscare de marfa.
Daca anlizam raportul financiar pe anul 2008,atunci putem vedea veniturile din vinzari -611 au constitui t 78356iar costul vinzarilor- 711 a fost de 65321 lei,deci, profitul brut,adica diferenta dintre venituri si celtuieli este de 13036lei.Nu este un profit   primele rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,se tinde spre majorarea acestor indicatori pe viitor!Aceasta e legea businesului:mai intii investesti,cheltui si numai dupa asta obtii roadele muncii tale:la inceput putine roade,dar daca se mentine nivelul programat si daca se pune masina pe picioare,iti face ea singura pe urma bani!



Capitolul 2.Documentarea operatiunilor economice
  2.1.Clasificarea documentelor
 Documentaţia reprezintă procedeul ce permite consemnarea datelor privind patrimoniul, in documente.
Documentul este un act prin care se adevereşte, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă un drept, se recunoaşte o obligaţie ,este un certificat (act)scris privind
efectuarea operaţiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere juridică sau dreptul la efectuarea acesteia.
 Orice operaţie economico-financiară trebuie reflectată intr-un document, in momentul producerii ei, pentru că numai astfel este posibilă asigurarea integrităţii patrimoniului in ansamblu şi pe elemente componente. Documentul este necesar şi pentru stabilirea răspunderilor, pentru că acesta, in afara operaţiei in sine, relevă actul decizional, ceea ce implică răspunderea gestionării prin efectele produse.
  Contabilitatea,potrivit obiectului său de studiu,are obligaţia să observe,să înregistreze şi să ofere spre analiză şi control informaţiile corespunzătoare ciclului de producţie sau studiul de desfăşurare a activităţii specifice entităţilor economice.Ca ştiinţă şi practică economică,contabilitatea este specializată în reflectarea şi cunoaşterea situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute. După cum s-a putut observa, contabilitatea reflectă întreg fluxul de informaţii privind perioadele de gestiune, reflectate în mod separat (perioade de gestiune) şi exerciţiul economico-financiar.
Contabilitatea se caracterizează prin fundamentarea şi justificarea tuturor datelor ei pe baza de acte scrise prin care se consemnează operaţiile economice în momentul efecutarii lor. Dupa consemnarea în acte, operaţiile economice sunt înregistrate în conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaţie economică nu se poate înregistra în contabilitate fără un act scris în care să fie consemnată operaţia economică respectivă.
Actele, documentele, se întocmesc atît pentru operaţiile economice care produc modificări ale mijloacelor economice în cadrul
S.C.Clorinda Agro , cît şi pentru a dovedi la o anumită dată existenţa mijloacelor, surselor şi a proceselor economice, angajarea şi prezenţa la lucru a personalului, volumul de munca depus şi lucrările efectuate în vederea salarizării lui (Anexa nr-2.1). Ele servesc la stabilirea relaţiilor dintre întreprindere şi angajaţii ei etc.
    De regulă, realizarea fluxului de informaţii contabile curente presupune parcurgerea mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt:
Ø                Consemnarea şi culegerea datelor cu privire la operaţiunile economico-financiare, care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune,
Ø                Analiza şi prelucrarea datelor obţinute, în vederea înregistrării lor în contabilitate (contabilizarea datelor),
Ø                Contabilizarea, respectiv înregistrarea efectivă a datelor în contabilitate.
Contabilizarea constituie prima etapă de realizare a fluxului curent de informaţii contabile şi presupune culegerea datelor primare privind operaţiunile economico-financiare, care au loc pe parcursul anului de gestiune şi consemnarea lor în documente (acte scrise), în etalon bănesc şi uneori natural, în ordine cronologică, respectiv în momentul şi locul efectuării lor.
In funcţie de natura operaţiunii economice şi destinaţia documentelor, elementele acestora pot să difere, insă unele elemente sunt obligatorii.
 Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt:
- denumirea documentului;
- codul formularului;
- data intocmirii;
- denumirea agentului economic care a intocmit documentul şi locul intocmirii;
- conţinutul operaţiunii economice;
- expresia valorică şi cantitativă a operaţiunii economice;
- indicarea părţilor care au contribuit la efectuarea operaţiunii economice;
- funcţia şi numele persoanelor responsabile de efectuarea şi intocmirea corectă a operaţiunii economice;
- semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea operaţiunii economice consemnate in document.
Amplasarea variată a elementelor determină forma documentelor contabile. La intocmirea documentului primar la computer trebuie să fie respectate forma şi conţinutul documentelor primare-tip.
Documentul serveşte la formalizarea în scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic carte produc modificări ale patrimoniului. Documentul care consemnează producerea unor fapte şi fenomene economice se naşte în afara contabilităţii; contabilitatea  se serveşte de acest procedeu pentru a realiza obiectul său de studiu în perimetrul entităţii patrimonioale. Documentele pe care le utilizează contabilitatea devin “ contabile” întrucît sunt legate sau reglectă mişcarea patrimoniului începînd de la constituirea entităţii şi pînă la încetarea ei. Documentele redau fapte şi fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate în cadrul unei unităţi patrimoniale, indiferent de conţinutul activităţii unităţii în cauză.
Documentele contabile primare permit controlul asupra realităţii operaţiunilor economico-financiare realizate, al respectării disciplinei financiar contabile, de către agentul economic, de asemenea, documentele contabile primare constituie suportul material pentru analiză, prelucrarea şi contabilizarea datelor, din acest punct de vedere, documentele primare fiind cunoscute şi sub denumire de purtători de date  sau informaţii primare.
Varietatea operaţiunilor economice efectuate de intreprindere impune contabilul să prelucreze un mare număr de documente.Ca nomenclatură documentele contabile primare sunt variante, ca de altfel şi operaţiunule economico-financiare  pe care le reflectă, şi cuprind date cu privire la efectuarea acestor operaţiuni, justificînd realitatea lor, în orice împrejurare, fapt pentru care documentrele contabile primare se mai numesc şi documente contabile justificative, ele stînd la baza prelucrării şi contabilizării datelor, al calculării unor indicatori, în mărimi efective cum ar fi :
v               Facturi pentru mărfurile aprovizionate sau vîndute,
v               Extrase de cont,
v               Chitanţe pentru operaţiuni cu numerar,
v               Bonuri pentru consum de materiale.

 Schema clasificarii documentelor
 




1
Восьмиугольник: Documente externe
 



2
Шестиугольник: Singulare
Шестиугольник: Documente cu multiple operaţii
Скругленный прямоугольник: Numărul operaţiilor
 


3

Подпись: Documente primare
Подпись: Documente centralizatoare
 

Скругленный прямоугольник: Modul de întocmire4
Шестиугольник: Documente întocmite cu mijloace tehnice
 


Скругленный прямоугольник: Tehnica întocmirii5
 




Восьмиугольник: Documente întocmite pe formulare seciale6
Восьмиугольник: Documente fără regim special
 


7
 

  Deci,Clasificarea documentelor este o consecinţă a varietăţii documentelor şi a diversităţii operaţiilor economice,consemnate în ele,iar aparitia necesitatii clasificării lor fiind un fapt de care trebuie să se ţină seama în mod obiectiv. Cunoaşterea acestei  clasificări ne permite să folosim documentul adecvat fiecărei operaţiuni.
Astfel,pentru a inţelege mai bine destinaţia,conţinutul şi a uşura prelucrarea documentelor acestea se grupează după următoarele criterii:
1- locul de intocmire (interne,externe);
2- conţinut(monetare,de decontare,materiale);
3- gradul de cuprindere a datelor(unice,cumulative);
4- modul de intocmire(manuale,automatizate);
5- modul de utilizare (ordinare şi cu regim special)
6-forma de prezentare(tipizate,netipizate)
7-destinaţie(de dispozitie,justificative,justificative de dispozitie,de perfectare contabila);

1)După locul de intocmire, documentele se subdivizează in interne şi externe.
Documentele interne se intocmesc in cadrul intreprinderii de către colaboratorii şi administratorii acesteia. Acestea cuprind dispoziţiile de incasare şi de plată, borderourile de plată a salariilor, foile de parcurs etc.
Documentele externe sunt documentele intrate de la alte unităţi sau persoane juridice şi fizice (facturile fiscale, facturile de expediţie, buletinele medicale, documentele judiciare şi titlurile executorii etc.).

2)După conţinutul operaţiunilor economice, documentele se impart in documente monetare, materiale şi de decontare.
Documentele monetare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor cu mijloace băneşti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziţiile de incasare.
Documentele materiale se consideră acelea prin care se intocmesc operaţiunile privind mişcarea activelor materiale pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi materiale. Acestea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe, procesul-verbal de
lichidare a mijloacelor fixe, factura fiscală, bonurile de primire şi bonurile de consum.
Documentele de decontare se utilizează pentru intocmirea operaţiunilor de decontare dintre intreprinderi şi alte persoane. Acestea cuprind dispoziţia de plată, ordinul de plată, dispoziţia de plată acceptată, lista de plată etc.

3)Dupa gradul de cuprindere a datelor:
Documentele unice servesc pentru intocmirea şi reflectarea unei operaţiuni economice. Aceste documente se intocmesc in momentul efectuării operaţiunii (de exemplu,
factura de eliberare a materialelor de la depozit, dispoziţiile de incasare şi plată etc).
Veridicitatea şi plenitudinea acestor operaţiuni sunt consemnate de persoanele care au participat la efectuarea acestora.
Documentele cumulative se utilizează pentru intocmirea catorva operaţiuni omogene, pe măsura efectuării acestora in cursul unei perioade determinate (de exemplu in cursul
săptămanii, decadei, lunii). Documentele cumulative cuprind fişa-limită pentru ridicarea materialelor - un document care reflectă eliberarea multiplă a materialelor de la depozit in secţie, fişa de ridicare a materialelor etc. Utilizarea documentelor cumulative contribuie la reducerea numărului documentelor unice, simplifică sistemul de reflectare a operaţiunilor in conturi.

4)Dupa  modul de intocmire:
Documente manuale se intocmesc manual.
Documente automatizate se intocmesc automatizat,cu ajutorul programelor si masinilor speciale.

5)Dupa  modul de utilizare:
Documentele ordinare se execută in tipografie şi se vand fără inregistrare. Aceasta se referă la majoritatea documentelor primare.
Formularele documentelor cu regim special se tipăresc pe hirtie specială in mod centralizat, au serie şi număr şi se supun unei inregistrări speciale in cazul vanzării şi cumpărării. Documentele cu regim special sunt prevăzute pentru intocmirea operaţiunilor privind ieşirea bunurilor, calcularea taxei pe valoarea adăugată (facturile fiscale etc.). Pe formularele cu regim special intocmite cu greşeli, ştersături, corectări
nestipulate şi alte inscrieri nepermise se face menţiunea „ nevalabil". Pentru formularele anulate se intocmeşte un registru care se prezintă persoanei responsabile pentru evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare. Ulterior acestea se exclud din evidenţă conform modului de contabilizare, eliberare, păstrare şi utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special primar stabilit
de instrucţiune. Păstrarea formularelor cu regim special se efectuează in conformitate cu normele de păstrare a mijloacelor băneşti.

6)Dupa forma de prezentare:
Documentele tipizate se întocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text şi o formă prestabilită, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naţională.
Documentele netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituţii. Ele se întocmesc fie pe formulare specifice fiecărei ramuri economice, fie pe hârtie simplă, fără a avea un format tip stabil.

    7)Dupa destinaţie:se disting 4 grupe de documente:
Documentele de dispoziţie sunt documentele care conţin un ordin,dispoziţie de efectuare a unei acţiuni economice determinate (de exemplu, procura de primire a bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de livrare a materialelor, dispoziţia de plată, cecul pentru primirea banilor din bancă). In conformitate cu principiile de documentare stabilite, acestea conţin doar semnătura persoanei care sancţionează efectuarea operaţiunii, ceea ce constituie primul criteriu obligatoriu al documentului de dispoziţie. O dovadă convingătoare a apartenenţei documentului la grupa specificată il constituie faptul că in această bază a fost efectuată operaţiunea economică.
Astfel, documentele de dispoziţie au două trăsături:
- cu ajutorul lor se exprimă voinţa persoanei autorizate;
- in baza acestora se efectuează operaţiunea
Documentele executorii (justificative) confirma efectuarea operaţiunii economice (de exemplu, gestionarul a primit bunuri materiale şi mărfuri, mijloace băneşti in numerar).
Astfel, documentul justificativ confirmă efectuarea operaţiunii şi constituie forma primară de reflectare şi control al operaţiunii economice.
Deosebirea radicală a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziţie constă in faptul că documentele justificative confirmă evenimentele produse de facto, iar cele de dispoziţie iniţiază survenirea evenimentului.
 Documentele justificative formează principala componentă a sistemului de documente în cadrul sistemului informaţional contabil, asigurîndu-se consemnarea datelor legale de operaţiunile economico-financiare privind patrimoniul.
În conformitate cu prevederile Legii contabilităţii, altor acte legislative prevede că toate entităţile economice, au obligaţia să consemneze operaţiile economice în momentul efectuării lor, în documente justificative, în baza cărora se fac înregistrări în jurnale, fişe şi alte documente contabile.
Documentele justificative - de dispoziţie (combinate) imbină ambele funcţii. De exemplu, conducătorul semnează factura fiscală pentru livrarea producţiei şi prin aceiaşi factură magazionerul justifică transmiterea acestora cumpărătorului. Dispoziţia de plată conţine dispoziţia de eliberare a banilor şi confirmă primirea banilor (executarea operaţiunii). In primul caz dispoziţia de casă joacă rolul de document de dispoziţie, in cel de-al doilea caz - de document justificativ, intrucat prin acesta se justifică casierul.
Documentele de perfectare contabilă se intocmesc exclusiv in scopuri metodologice in baza documentelor de primele trei tipuri. Un atare document poate fi calcularea sumei
uzurii mijloacelor fixe. Această mărime reprezintă o operaţiune care necesită inregistrarea in contabilitate, insă aceasta nu se fixează nici in documentul de dispoziţie, nici in documentul executiv. in scopul confirmării acestui fapt, conform metodologiei utilizate, contabilul intocmeşte un calcul special care trebuie să fie semnat de el.

Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate in conformitate cu regulile şi cerinţele stabilite, asigurand valoarea juridică integrală a acestora. Etapa intocmirii documentelor prevede alegerea formularelor, documentelor primare sau a altor purtători de informaţie contabilă pentru fiecare obiect contabil, alegerea mijloacelor şi proceselor de intocmire a documentelor, stabilirea componenţei persoanelor responsabile de intocmirea corectă şi oportună a unor sau altor documente primare. La intocmirea documentelor este important a asigura două condiţii: reflectarea in document a conţinutului real al operaţiunii economice efectuate, evenimentului sau procesului, adică asigurarea veridicităţii şi intocmirea documentului cu cheltuieli minime ale timpului de muncă.
    Documentele de casă, bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi calculate pot fi semnate unipersonal de conducătorul entităţii ori de două persoane cu drept de semnătură: prima semnătură aparţine conducătorului sau altei persoane împuternicite, a doua - contabilului-şef sau altei persoane împuternicite. Semnăturile pe documentele menţionate, după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei entităţii respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, ambele semnături pe documentele menţionate se aplică de conducătorul entităţii respective sau de alte persoane împuternicite.
Contabilului-şef (şefului serviciului contabil) i se interzice să primească spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative şi altor acte normative, informînd despre aceasta în scris conducătorul entităţii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaţiile suplimentare în scris ale conducătorului entităţii căruia, ulterior, îi revine răspunderea pentru aceasta.









2.2.Circulatia documentelor la intreprindere
Circulaţia documentelor reprezintă acţiunea de utilizare raţională conform metodelor generale în vederea asigurării ţinerii contabilităţii în mod corect şi la zi, în scopul păstrării integrităţii entităţii economice. În funcţie de aceste cerinţe circulaţia documentelor presupune:
*                Intocmirea(emiterea) documentelor
*                Primirea şi înregistrarea documentelor de contabilitate
*                Prelucrarea  documentelor in sistemul inregistrărilor contabile
*                Utilizarea şi evidenţa documentelor
*                Organizarea circulaţiei documentelor
*                Păstrarea documentelor(predarea in arhiva)
Circulaţia documentelor se organizează nemijlocit de aparatul contabil şi prevede anumite reguli şi modalităţi de intocmire şi utilizare in activitatea contabilă a documentelor contabile. Circulaţia documentelor cuprinde de asemenea
următoarele etape:
- lucrările executate asupra documentelor primare in procesul intocmirii sau primirii acestora din exterior;
- circulaţia (mişcarea) documentelor de la locul de intocmire sau primire pană la locul de prelucrare;
- circulaţia (mişcarea) documentelor după prelucrare la locul păstrării permanente a acestora – arhiva.
Fiecare etapă a circulaţiei documentelor are particularităţile sale care trebuie luate in considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor privind circulaţia mărfurilor o mare insemnătate are intrarea  oportună a acestora de la gestionari, numărul persoanelor care participă la prelucrare şi modul de prelucrare. Reţinerea documentelor de către gestionari atenuează controlul economico-operativ, incalcă ritmicitatea activităţii aparatului contabil al intreprinderii. Pentru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie să fie stabilite termenele fixe care depind de distanţa la care se află intreprinderile, volumul informaţiei conţinute in fiecare raport, existenţa mijloacelor tehnice de transmitere a informaţiei.

Circulatia documentelor la SC Clorinda Agro se caracterizeaza prin urmatoarele trasaturi:
1)                Mişcarea succesivă prin verigi organizatorice
2)                Asigurarea continuă între momentul întocmirii şi pînă la predarea lor în arhivă
3)                Ordinea de mişcare este prestabilă, anticipată
4)                Operativitatea transmiterii de informaţii pe căile cele mai scurte, în ordin optim
5)                Bazarea pe continuitate
6)                Implică atribuţii, sarcini, competenţe.
La S.C.Clorinda Agro,pe linga documentele intocmite manual,se folosesc documentele electronice.Gestionarea circulatiei acestora se efectuiaza cu ajutorul tehnologiilor computerizate.In arhiva electronica documentele primare,in analogie cu cele primare,se plaseaza in mape.In scopul gasirii rapide a documentului necesar exista un sistem special de cautare,punctele de control ale caruia sunt data documentului,denumirea intreprinderii,cuvintele cheie si alti parametri.
Sistemul circulatiei documentelor sub forma electronica permite reglementarea formarii masivului de informatie contabila,crearea bazei pentru excluderea pierderilor documentelor,sporeste controlul asupra indeplinirii dispozitiilor privind pregatirea si prelucrarea documentelor,pastrarea acestora.
  Deoarece documentele de evidenţă stau la baza înregistrărilor contabile şi constituie baza sistemului informaţional, un accent deosebit trebuie pus pe organizarea cît mai raţionala a circulaţiei documentelor. Circulaţia documentelor este astfel organizata încit toate documentele întrate la întreprinderea S.C .Clorinda Agro  la  o anumita dată sunt  verificate şi înregistrate în cel mai scurt timp. La organizarea circulaţiei documentelor se impune respectarea urmatoarelor reguli:
- Circuitul documentelor se realizează pe căile cele mai scurte, printr-un număr cît mai restrîns de verigi, asigurînd continuitate în mişcarea documentelor prin aceste verigi. ----Documentele intrate în intreprindere sunt înregistrate şi repartizate operativ pentru rezolvare.
- Rezolvarea documentelor sa se faca complet şi la termenul specificat in graficul de circulaţie al documentelor, care prevede: denumirea documentului, compartimentul care îl întocmeşte, verificarea documentelor, verigile prin care circulă documentele, lucrările care se executa în fiecare etapa a circuitului şi termenele de execuţie.
Graficul circulaţiei documentelor, înainte de aplicare este  aprobat de conducerea întreprinderii şi prelucrat de contabil. În cadrul intreprinderii S.C. Clorinda Agro se aplică circulaţia documentelor, acestea fiind îndrumate mai întai la conducatorul întreprinderii care apoi se  examinează toată corespondenţa, dînd dispozitii de executare.Controlul rezolvării calitative şi operative a documentelor prezinta o importanţă deosebită pentru ţinerea la zi a evidentei, soluţionarea reclamaţiilor şi sesizărilor salariaţilor, terţilor etc.
   Drumul pe care îl parcurg documentele din momentul emiterii sau intrării în întreprindere şi până la arhivare constituie circuitul  documentelor. Pentru asigurarea circulaţiei raţionale şi unitare a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate precum şi pentru ţinerea la zi a contabilităţii, se pot întocmi grafice de circulaţie a documentelor. Circulaţia documentelor este într-o anumită ordine dinainte stabilită, nefiind permisă reţinerea documentelor în mod nejustificat de către un compartiment sau altul. Necesitatea circulaţiei documentelor este determinată de faptul că date din acelaş document sunt necesare mai multor compartimente şi persoane din întreprindere şi nu se poate asigura câte un exemplar pentru fiecare utilizator. Înainte de a se înregistra în contabilitate, documentele economice sunt supuse unei verificări minuţioase, care are ca scop  să descopere eventualele erori, acţiunile ilegale sau incorecte, asigurându-se exactitatea datelor contabile. Deci, urmează verificarea documentelor care se face sub trei aspecte şi anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetică şi verificarea de fond. Verificarea realităţii operaţiei economice are ca scop să descopere dacă operaţia economică s-a efectuat la data, locul şi condiţiile prevăzute în document, spre exemplu: se verifică suma plătită pentru procurarea unor mărfuri cu cantitatea de mărfuri recepţionată. Necesitatea operaţiei economice constă în aprecierea dacă operaţia înscrisă în document este utilă activităţii întreprinderii şi se justifică economic, spre exemplu: se compară cantitatea de marfa prevăzută în contractele de aprovizionare cu cea din normele de consum. Pentru verificarea oportunităţii se urmăreşte dacă momentul ales şi locul stabilit pentru executarea unei operaţii economice sunt eficiente pentru întreprindere, spre exemplu: angajăm o reparaţie capitală la un utilaj. Legalitatea operaţiei se apreciază prin raportarea ei la actele normative care reglementează genul respectiv de operaţii economice. Aceasta nu trebuie să contravină legislaţiei în vigoare. Economicitatea constă în verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dacă costul operaţiei avantajează sau nu  întreprinderea. În compartimentul financiar-contabil, documentele se contează, adică se înscrie pe document formula contabilă.
Imaginea întreprinderii pe parcursul anului de gestiune este reflectată în raportul financiar anual  (Anexa ) Faza finală a circulaţiei documentelor a constituie clasarea lor la dosar, după rezolvarea completă şi definitivă a acestora. Prin clasare se înţelege aranjarea documentelor într-o anumită ordine, strict determinată, în scopul asigurării păstrării lor în bune condiţii şi pentru a fi uşor găsite în vederea obţinerii informaţiilor necesare.
 Clasarea documentelor în dosare se poate face după mai multe criterii, şi anume: criteriul cronologic constă în gruparea documentelor în ordinea întocmirii lor;
criteriul alfabetic impune  clasarea în acelaşi dosar a documentelor ţinând seama de denumirea unităţii la care se referă documentele. Păstrarea documentelor trebuie să asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor economice efectuate .
La finele perioadei de gestiune documentele păstrate în cadrul compartimentelor se predau la arhiva unităţii. În cadrul arhivei documentele se păstrează grupate pe domenii şi în cadrul acestora, cronologic. Termenele de păstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative şi diferă în funcţie de natura şi importanţa documentului. După predarea documentelor la arhivă, acestea mai pot fi consultate numai în condiţiile prevăzute în regulile de organizare şi funcţionare a arhivelor: după aprobarea prealabilă a conducătorului întreprinderii; după efectuarea unor copii, extrase etc., pe bază de procese verbale în cazul eliberării documentelor originale. După expirarea termenului de păstrare documentele se scot din arhiva generală a unităţii şi se predau la arhiva statului, dacă prezintă interes sau dacă nu mai prezintă importanţă atunci sunt valorificate ca produse reziduale. Indiferent de clasarea folosita, în fiecare dosar, documentele se aranjeaza in ordine cronologica. Păstrarea documentelor trebuie să asigure o integritate deplină a lor, deoarece acestea servesc pentru controlul operaţiilor economice efectuate, a exactitării acestora şi pentru scopuri de informare asupra activităţii întreprinderii.În condiţiile dezvoltării sistemelor de prelucrare electronică a datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purtătorilor de informaţii, respectiv a informaţiilor regăsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete, etc.Termenele de păstrare a documentelor în arhiva întreprinderii sunt fixate prin dispozitii legale si difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de contabilitate şi documentele justificative ce stau la baza inregistrărilor în contabilitate se pastrează 10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanţu contabil 50 de ani. 










Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia in contabilitate
  3.1.Modul de efectuare a inventarierii
Inventarierea  este un  ansamblu de operaţiuni prin care se constată existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, în expresie cantitativ valorică sau numai valorică, după caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii la data efectuării acestora.
Inventarierea reprezintă un proces complex , incluzînd un ansamblu de operaţii, care au ca scop principal stabilirea situaţiei reale al patrimoniului întreprinderii, si cu toate elementele patrimoniale, precum şi bunurile deţinute cu orice titlu aparţinînd altor persoane juridice şi fizice.
Din limba latină inventarirea  constă in verificarea faptică a diferitor elemente existente şi a stării patrimoniale şi confruntarea ulterioară a datelor obţinute cu cele contabile. In prezent la intreprinderi au apărut noi obiecte (valori economice), care nu imbracă fizic formă naturală şi materială, insă de asemenea sunt supuse inventarierii. Acestea reprezintă activele nemateriale. Pe baza celor expuse se poate concluziona că in condiţiile actuale inventarierea are altă semnificaţie, intrucat acesteia se supun nu numai valorile materiale şi decontările, ci şi astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt activele nemateriale, investiţiile financiare, imprumuturile etc.
Inventarierea la S.C.Clorinda Agro se efectuează în conformitate cu Regulamentul Privind Inventarierea, Legea Contabilităţii nr.113 ce a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2008, în acelaşi timp se conduce de Codul Fiscal 2008.
Regulamentul Privind Inventarierea este elaborat în baza legii contabilităţii, precum şi a cerinţelor obligatorii privind efectuarea periodică a inventarierii patimoniului persoanelor fizice şi juridice pentru confirmarea veridicităţii şi autenticităţii datelor contabilităţii şi rapoartelor financiare. Împortanţa inventarierii contribuie la stabilirea corectă a indicatorilor de calcul şi evidenţă, contribuie la înfăptuirea controlului asupra integrităţii şi corectei gestionări a patrimoniului S.C.Clorinda Agro,contribuie la mobilizarea rezervelor interne, accelerarea vitezei de rotaţie a mijloacelor circulante şi respectarea legislaţiei în vigoare.
Prin natura sa inventarierea indeplineşte funcţia de control şi constituie un supliment necesar la documentaţie. Ea permite a lua in considerare acele fenomene care nu se reflectă in documentele primare, intrucat nu se supun contabilizării cotidiene. Acestea sunt pierderile (scăzămintele) apărute ca urmare a proprietăţilor fizico-chimice care determină uscarea, evaporarea, imprăştierea etc., inexactităţile la recepţionarea şi
eliberarea bunurilor (eroare de măsurare, eroare de calcul, lipsă la cantar, resortare), erorile contabile (in calcule la reflectarea incorectă a datelor documentare in conturi), delapidări, sustrageri, inşelare la cantar, inşelare la măsurare, inşelare la socotit.
Scopul inventarierii este asigurarea veridicităţii şi plenitudinii datelor contabile.

Conform Regulamentului privind  inventarierea,sarcinile de bază ale inventarierii sunt:
a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,  investiţiilor financiare,  stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti,  volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;
b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective a acestora cu datele contabilităţii;
c) stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a modelilor învechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare;
e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri  şi  materiale,  mijloacelor  bănesti,  precum şi a regulilor  de întreţinere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe;
f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti din casierie şi pe conturile instituţiilor financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi altor posturi de bilanţ.

Inventarierea se efectuează in mod obligatoriu in termenele stabilite, in cazul schimbării gestionarilor  in ziua primirii-predării bunurilor (dosarelor).
In afară de aceasta, inventarierea se efectuează:
- in caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum şi in caz de deteriorare a bunurilor,imediat după depistarea acestor cazuri;
- in urma incendiului sau calamităţilor naturale (inundaţii, cutremur de pămant etc.),imediat după stingerea incendiului sau după incetarea calamităţii naturale;
- in cazul reevaluării activelor materiale;
- in cazul reorganizării, divizării sau lichidării intreprinderii (agentului economic);
- la solicitarea organelor de control.
Inventarierea poate fi de diferite tipuri,si anume:
·       In functie de sfera de cuprindere:complete si partiale
·       In functie de modul de efectuare:planificate,neplanificate si de lichidare
·       In functie de volumul totalitatii obiectelor:totale si selective
Inventarierea completă (generală) se extinde in acelaşi interval de timp asupra tuturor tipurilor de bunuri şi a stării decontaţilor, oferind posibilitatea unei confruntări complete şi multilaterale a datelor contabilităţii cu realitatea. Aceasta se efectuează, de regulă, numai la sfarşitul anului in scopul asigurării plenitudinii reflectării tuturor operaţiunilor economice in raportul anual.
Inventarierea parţială are ca obiect constatarea existenţei numai pentru anumite tipuri de bunuri materiale şi mijloace băneşti in funcţie de locurile de păstrare, de exemplu,
inventarierea stocurilor de materiale sau mărfuri aflate in gestiuni separate, inventarierea mijloacelor băneşti in casierie.

Inventarierile planificate (anunţate, fixate) se efectuează conform graficului intocmit in prealabil. Acestea cuprind şi inventarierile anuale care au o mare importanţă pentru
intreprinderi. Inventarierile planificate sunt stabilite şi prevăzute in planul de inventariere intocmit de conducător şi de politica de contabilitate a intreprinderii. Acestea se efectuează de asemenea inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale in scopul asigurării veridicităţii indicatorilor acestora. Pană la prezentarea
raportului anual in baza rezultatelor inventarierii aprobate de conducătorul intreprinderii trebuie să fie introduse inregistrările corespunzătoare in conturi şi registrele contabile, astfel incat după reflectarea operaţiunilor de soluţionare să se pună de accord soldurile scriptice cu cele faptice.
Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectuează după caz, la dispoziţia sau solicitarea administratorului, proprietarului, organelor de control şi juridice in cazul
calamităţilor naturale, la reevaluarea bunurilor, la semnalele  personalului, la depistarea unor operaţiuni economice dubioase etc.
Inventarierile de lichidare sunt legate de inchiderea intreprinderii, firmei şi au o mare insemnătate in legătură cu faptul că intreprinderea lichidată are, de regulă, datorii care
trebuie achitate. Administraţia intreprinderii poartă o mare răspundere pentru efectuarea oportună şi corectă a inventarierii şi constatarea rezultatelor acesteia. Ea este obligată să creeze toate condiţiile in acest scop.

Inventariere totală se consideră inventarierea, in cursul căreia se supun controlului şi recalculării etc. toate bunurile de tipul respectiv. Acestei inventarieri se supun numerarul in casierie, hartiile de valoare existente, unele bunuri materiale şi mărfuri distincte.
Inventarierea selectivă (prin sondaj) este o modalitate specifică de verificare a existenţei unor anumite categorii de bunuri materiale, mărfuri. Aceste inventarieri se utilizează in cazul controlului volumului lucrărilor executate efectiv pentru constatarea existenţei lor reale, stabilirea integrităţii unor bunuri materiale şi mărfuri distincte. Astfel de inventarieri atenuează laboriozitatea lucrărilor de control şi permit reducerea timpului pentru executarea lor.Insă acestea nu garantează obiectivitatea absolută, iar in cazul pricinuirii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a determina integral mărimea lor.In aceste condiţii este necesară efectuarea inventarierii totale.

Conducătorii intreprinderilor poartă răspunderea pentru efectuarea corectă şi oportună a inventarierii bunurilor materiale, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi asigurarea caracterului inopinat al acesteia.
Conlabilii-şefi impreună cu conducătorii subdiviziunilor şi serviciilor sunt obligaţi să verifice minuţios respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.
La S.C. Clorinda Agro inventarierea marfurilor si a activelor se desfasoara exact dupa coditiile prezentate mai sus,cu toate ca e o intreprindere mica.Inventarierea mijloacelor banesti din casierie are loc zilnic,a marfurilor – lunar,iar inventarierea totala  - anual,inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale.
Inventarierea cuprinde următoarele etape:
1.     Pregătirea
2.     Efectuarea propriu-zisă a inventarierii
3.     Constatarea şi reflectarea rezultatelor inventarierii.
Pregătirea inventarierii constă în stabilirea obiectului inventarierii şi stabilirea sferei de cuprindere a inventarului. Respomsabil de efectuarea inventarierii este conducătorul S.C. Clorimda Agro, fiind obligat să asigure condiţii ce va asigura un control complet şi exact al existenţei reale a bunurilor.Conducătorul întreprinderii “DĂ ORDIN DE EFECTUARE A INVENTARIERII”  şi constituie comisia de inventarierii Preşedintele şi membrii comisiei ( Conducătorul întreprinderii si contabilul şef), deci sunt incluse persoane calificate care cunosc bine bunurile supuse inventarierii, metode de evaluare şi contabilitate a acestora. În ordinul de petrecere a inventarierii se menţioneză motivul inventarierii, termenul în care se va efectua inventarierea. Inventarierea propriu-zisă se va efectua în conformitate cu regulamentul în vigoare, privind efectuarea inventarierii.
Înainte de a proceda la verificarea existenţei efective a valorilor comisia este obigată:
ü     Să asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comisiei
ü     Să sigileze încăperile accesorii, locurile de păstrare a bunurilor
ü     Să constate valoarea faptică a mijloacelor băneşti în casierie,(Anexa)
ü     Să verifice starea de funcţionare a tuturor aparatelor
ü     Să primească registru de evidenţă a documentelor de încasare şi plată
ü     Să vizeze toate documentelor de încasare şi plată anexate la registre.

Măsurile contabile cuprind:
a) reflectarea in conturile contabile şi in evidenţa analitică a tuturor operaţiunilor economice efectuate pană la inventariere;
b) verificarea corectitudinii şi exactităţii reflectării in conturi a operaţiunilor economice prin compararea datelor contabile cu datele evidenţei operative (registre contabile, fişe ale contabilităţii analitice);
c) intocmirea balanţei de verificare pentru mărfuri, materiale şi alte bunuri in scopul stabilirii cantităţii şi valorii care figurează conform datelor contabile la data inventarierii.

Efectuarea propriu-zisă a inventarierii reprezintă etapa care marchează începutul efectuării inventarierii.Conţinutul ei reprezintă constatarea faptică,descrierea şi evaluarea elementelor supuse inventarierii. Constatarea reprezintă stabilirea pe cale directă şi concretă a existenei elementelor parimoniale, a mărimii şi stării în care se găsesc ele la data cînd a fost efectuată inventarierea. Aceasta prevede executarea anumitor lucrări care includ numărarea si recalcularea.Existenţa bunurilor se constată in acest caz prin cantărire, măsurare sau numărare sau efectuarea calculelor tehnice.Toate datele obţinute în procesul inventarierii se reflectă în liste de inventariere, reprezentînd un document contabil care reflectă existenţa bunurilor constatate în procesul inventarierii. Bunurile inventariate se înscriu în listele de inventariere cu precizarea denumirii, codului, unităţii de măsură, indicilor calitativi, preţului unitar de evidenţă.  Inventarierea mijloacelor băneşti aflate la conturi la bănci se efectuaează prin urmărirea extraselor de cont ale băncilor(Anexa), prin compararea acestora cu soldurile conturilor din evidenţa proprie.
În cadrul inventarierii a creanţelor şi datoriilor în listele de inventariere se reflectă datoriile şi creanţele confirmate  şi neconfirmate de creditori şi debitori(Anexa nr.3.3).
 Listele se intocmesc separat pe locuri de păstrare, gestionari, pe categorii de bunuri cu termen expirat, degradate. Liste de inventar separate se intocmesc de asemenea pentru bunurile aflate in custodie sau arendate. Aceste liste pot fi completate  atat cu mijloace tehnice, cat şi manual.
Pe fiecare pagină a listei de inventariere se indică numărul de ordine şi denumirea bunurilor, cantitatea totală a acestora, indiferent de unitatea de măsură (bucăţi, kilograme, metri etc.).
 Listele de inventariere se semnează de către membrii comisiei şi gestionari, iar pe ultima filă gestionarul face menţiunea care confirmă că bunurile au fost verificate in
prezenţa sa, că faţă de comisie nu are nici o obiecţie şi bunurile cuprinse in liste se află in custodie.

3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si            contabilitatea  acestora
Rezultatele inventarierii se consemnează în balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii, ce se completează conform formularului tipizat INV-3 ce stă la baza efectuării regularizării rezultatelor inventarierii, adică înregistrarea plusurilor şi a minusurilor în scopul punerii de acord cu datele cuprinse în contabilitate,iar la sfărşit se analizaeă situaţie existentă, aflînduse care este rezultatul inventarierii. Pe baza acestor constatări se fac propuneri pentru compensarea plusurilor cu minusurile constatate la sortimentele confundabile între ele datorită aspectului lor fizic (se pot compensa dacă privesc aceiaşi gestiune şi aceiaşi perioadă de gestiune), pentru constituirea şi regularizarea rezervelor, pentru scăderea din contabilitate a unor pagube sau pentru imputarea lor. Aceasta cuprinde: perioada şi gestiunile inventariate, persoanele care au participat la inventariere, plusurile şi minusurile constatate, bunurile depreciate, creanţele şi datoriile incerte sau în litigiu.
Pană la determinarea rezultatelor inventarierii este necesar a verifica corectitudinea preţurilor, taxării şi calculării totalurilor in liste şi a face o menţiune pe fiecare pagină. Erorile depistate trebuie să fie corectate şi stipulate prin semnătura tuturor membrilor comisiei şi a gestionarilor.
Diferenţele dintre existenţa efectivă a bunurilor material constatate cu ocazia inventarierii şi datele contabile se reglementează in conformitate cu art.42 din Legea contabilităţii  si de p. 107 din Regulamentul privind inventarierea in modul următor:
- plusurile de bunuri materiale şi mijloace băneşti se inregistrează ca majorare a veniturilor;
- lipsurile de bunuri materiale in limitele normelor stabilite ale perisabilităţii naturale se trec la consumurile de producţie, cheltuielile perioadei;
- lipsurile de bunuri materiale care depăşesc normele perisabilităţii naturale stabilite, precum şi pierderile aferente deteriorării bunurilor materiale se impută persoanelor vinovate evaluate la preţurile de piaţă la data depistării lipsurilor;
- in cazul cand persoanele vinovate nu sunt identificate sau justificate de organele juridice, pierderile provenite din deteriorarea bunurilor materiale sau lipsuri asupra
normelor stabilite se trec la cheltuielile perioadei.
Rezultatele inventarierii sunt examinate în şedinţa comisiei de inventariere şi consemnate în procesul –verbal , în care se reflectă concluziile, hotărîrile şi propunerile de reglementere a decalajelor constatate. Procesul verbal al comisiei de inventariere este aprobat de către conducătorul S.C.Clorinda Agro.



















ANEXE













____________________                                                                                                      MODEL
      (denumirea întreprinderii)

DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE

Nr. …… din…………........……   200...


În scopul efectuării inventarierii la ………………………… se  instituie comisia de inventariere
 (denumirea gestiunii)
în următoarea componenţă:
Preşedinte (funcţia, numele, prenumele) ………………………..................
Membrii comisiei (funcţia, numele, prenumele)
1.              .............................................................................
2.              .............................................................................
3.              .............................................................................
            (se indică gestiunile, bunurile care vor fi inventariate)
Inventarierea începe la …………………….. şi se termină la ………………
Motivul inventarierii ...........................................................................................................................
                         (se indică motivul: control, predarea-primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
Inventarierea se efectuează în conformitate cu Regulamentul privind inventarierea care este în vigoare.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-verbal se  efectuează de către ……………………………, funcţia ……………………. pînă la data de …………………..

DIRECTOR       ____________

 








Ministerul Educatiei si Tineretului  RM
Universitatea de Stat din Moldova
Facultatea Stiinte Economice
Catedra Contabilitate si Informatica Economica







Proiect de specialitate in practica de initiere la disciplina Contabilitate
(in baza materialului intreprinderii Clorinda Agro)
2009











Efectuat de studenta anului II
Gr.CON 703
Oprea Diana
Coordonator:Dolghi Cristina
Dr.,conf.univ.

0 comentarii:

Trimiteţi un comentariu

Arhiva